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Agile Coworking
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Allgemeine Geschäftsbedingungen Agile Coworking

für Betreiber von Coworking-Flächen, Büros und Geschäftsadressen

Stand: November 2026

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich

  1. Anbieter der Software Agile Coworking (coworking.agiledeveloper.de) ist die Onestop Software e.K. („Agile Developer“, „wir“), Hummelbergweg 10/1, 72227 Egenhausen. Die weiteren Angaben nach § 5 DDG stehen im Impressum auf agiledeveloper.de.
  2. Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von Agile Coworking zwischen uns und Ihnen als Betreiber („Betreiber“, „Sie“). Sie gelten für Unternehmer und, soweit gekennzeichnet, mit Abweichungen für Verbraucher.
  3. Abweichende Bedingungen des Betreibers gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

§ 2 Leistungen

  1. Agile Coworking ist eine Software zur Verwaltung und Vermietung von Arbeitsplätzen, Räumen und Geschäftsadressen. Wir stellen Ihnen insbesondere bereit:
  • eine eigene Buchungsseite unter einer Subdomain von uns oder einer eigenen Domain, über die Ihre Mieter buchen und ihre Verträge verwalten,
  • ein Verwaltungsbereich für Produkte, Preise, Regeln, Mieter, Verträge, Rechnungen, Mahnungen, Lastschriften und Post,
  • Werkzeuge für die elektronische Unterschrift (Agile eSign) und das Auslesen von Ausweis- und Registerdokumenten (Agile Extract) für die Identitätsprüfung,
  • Vorlagen für Rechtstexte und Verträge sowie Funktionen für Widerruf („Vertrag widerrufen“) und Kündigung („Verträge hier kündigen“) auf Ihrer Buchungsseite.
  1. Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der Tarifbeschreibung auf coworking.agiledeveloper.de zum Zeitpunkt der Buchung.
  2. Wir entwickeln die Software laufend weiter. Wir dürfen Funktionen ändern, wenn der vertraglich vereinbarte Kernumfang erhalten bleibt und die Änderung für Sie zumutbar ist. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig vorher.
  3. Wir erbringen keine Rechts-, Steuer- oder sonstige Beratung.

§ 3 Registrierung, kostenlose Testphase, Vertragsschluss

  1. Für die Nutzung legen Sie ein Konto an. Ihre Angaben müssen zutreffend sein; Änderungen pflegen Sie im Konto.
  2. Nach der Registrierung können Sie Agile Coworking 30 Tage kostenlos testen. Für die Testphase sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Die Testphase endet automatisch; sie geht nicht ohne Ihr Zutun in ein kostenpflichtiges Abonnement über.
  3. Ein kostenpflichtiges Abonnement schließen Sie, indem Sie einen Tarif und eine Laufzeit wählen, Ihre Zahlungsdaten angeben und auf „zahlungspflichtig abonnieren“ klicken. Der Vertrag kommt mit unserer Bestätigung per E-Mail zustande.
  4. Schließen Sie während der Testphase kein Abonnement ab, nimmt Ihre Buchungsseite nach Ablauf der Testphase keine neuen Buchungen und Verträge mehr an. Ihre Daten bleiben erhalten, damit Sie jederzeit ein Abonnement abschließen oder Daten exportieren können (Rechnungen und Belege mit Aufbewahrungspflicht unterliegen Ihrer Verantwortung). Auf Ihren Wunsch löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 4 Tarife, Laufzeit, Kündigung

  1. Abonnements gibt es mit monatlicher oder jährlicher Laufzeit. Sie verlängern sich jeweils um die gewählte Laufzeit, wenn sie nicht vor Ablauf gekündigt werden.
  2. Sie können jederzeit zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen. Für Verbraucher gilt: Nach Ablauf einer anfänglichen Jahreslaufzeit verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar.
  3. Wir können mit einer Frist von einem Monat zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündigen.
  4. Die Kündigung ist in Textform oder im Konto über die Funktion „Verträge hier kündigen“ möglich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt; ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn Sie Agile Coworking für rechtswidrige Zwecke nutzen oder mit Zahlungen für zwei Monate in Verzug sind.
  5. Einen Wechsel in einen höheren Tarif können Sie jederzeit vornehmen; der Mehrpreis wird anteilig berechnet. Ein Wechsel in einen niedrigeren Tarif wird zum Ende der laufenden Laufzeit wirksam.

§ 5 Preise und Zahlung

  1. Es gelten die bei Abschluss angegebenen Preise. Gegenüber Verbrauchern sind dies Endpreise einschließlich Umsatzsteuer; gegenüber Unternehmern kommt die gesetzliche Umsatzsteuer hinzu, soweit nicht anders angegeben.
  2. Die Zahlung erfolgt im Voraus für die gewählte Laufzeit per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Rechnungen erhalten Sie elektronisch.
  3. Preisänderungen gegenüber Unternehmern: Wir können die Preise mit Wirkung zum Beginn einer neuen Laufzeit ändern, wenn wir Ihnen dies mindestens sechs Wochen vorher in Textform mitteilen. Sie können dann bis zum Inkrafttreten auf diesen Zeitpunkt kündigen; darauf weisen wir in der Mitteilung hin.
  4. Preisänderungen gegenüber Verbrauchern: Eine Preiserhöhung wird nur wirksam, wenn Sie ihr ausdrücklich zustimmen. Stimmen Sie nicht zu, läuft der Vertrag zum bisherigen Preis bis zum nächsten ordentlichen Kündigungstermin weiter; wir können ihn dann ordentlich kündigen.
  5. Bei Zahlungsverzug dürfen wir den Zugang nach vorheriger Ankündigung in Textform mit einer Frist von mindestens 14 Tagen einschränken. Die Buchungsseite Ihrer Mieter, laufende Verträge und Ihre Daten bleiben dabei abrufbar und exportierbar, soweit das technisch möglich ist; neue Buchungen können gesperrt werden.

§ 6 Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht bei Abschluss eines Abonnements ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Einzelheiten ergeben sich aus der Widerrufsbelehrung unter coworking.agiledeveloper.de/widerruf, die Sie vor Vertragsschluss erhalten. Sie können online über die Funktion „Vertrag widerrufen“ (coworking.agiledeveloper.de/widerrufen) widerrufen.

§ 7 Ihre Rolle als Betreiber

  1. Vertragspartner Ihrer Mieter: Verträge über Arbeitsplätze, Räume und Geschäftsadressen kommen ausschließlich zwischen Ihnen und Ihren Mietern zustande. Sie sind Vermieter bzw. Leistungserbringer, Rechnungssteller und Zahlungsempfänger. Wir werden nicht Vertragspartner Ihrer Mieter, nehmen keine Zahlungen für Sie entgegen und vertreten Sie nicht.
  2. Zahlungen Ihrer Mieter: Ihre Mieter zahlen direkt an Sie per Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Die Gläubiger-Identifikationsnummer, das Bankkonto und die Lastschriftvereinbarung mit Ihrer Bank sind Ihre eigenen. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Lastschriftdateien, die Sie mit Agile Coworking erstellen, bei Ihrer Bank eingereicht werden und die Voraussetzungen Ihrer Bank (z. B. für online erteilte Mandate) erfüllt sind.
  3. Rechtstexte: Wir stellen Ihnen Vorlagen für Miet- und Nutzungsbedingungen, Hausordnung, Stornobedingungen, Widerrufsbelehrung, Datenschutzerklärung, Impressum, Vertragsdokumente und SEPA-Mandate zur Verfügung. Die Vorlagen sind unverbindliche Vorschläge und keine Rechtsberatung. Sie entscheiden selbst, ob und in welcher Fassung Sie sie verwenden, und sind für Inhalt, Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität Ihrer Rechtstexte und Ihrer Angaben (z. B. Impressum, Preise, Umsatzsteuersätze, Stornoregeln) allein verantwortlich. Wir empfehlen eine Prüfung durch einen Rechtsanwalt.
  4. Umsatzsteuer: Sie legen für jedes Produkt den Umsatzsteuersatz bzw. eine Steuerbefreiung fest. Die steuerliche Beurteilung Ihrer Leistungen (z. B. Abgrenzung zwischen steuerfreier Vermietung von Grundstücken und steuerpflichtigen Leistungen, Option zur Steuerpflicht, Kleinunternehmerregelung) obliegt Ihnen bzw. Ihrem Steuerberater.
  5. Rechnungen: Agile Coworking bietet Werkzeuge für Rechnungen mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG sowie für elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben; erstellte Rechnungen werden nicht verändert, sondern nur storniert und neu erstellt. Sie sind für den Inhalt Ihrer Rechnungen und die Erfüllung Ihrer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten, insbesondere der Aufbewahrung nach § 147 AO, § 257 HGB und § 14b UStG und der Ordnungsmäßigkeit nach den GoBD, selbst verantwortlich. Wir stellen Ihnen jederzeit einen vollständigen Export Ihrer Rechnungen und Belege zur Verfügung; bitte sichern Sie diesen regelmäßig in Ihrem eigenen Archiv. Agile Coworking ist kein Archivsystem, das Ihre Aufbewahrungspflichten über das Vertragsende hinaus erfüllt.
  6. Geldwäschegesetz: Wenn Sie Geschäfts-, Verwaltungs- oder Postadressen für Gesellschaften bereitstellen, sind Sie selbst Verpflichteter nach dem Geldwäschegesetz (§ 2 Abs. 1 Nr. 13 GwG). Agile Coworking unterstützt Sie bei der Erhebung, Prüfung und Aufbewahrung der Kundendaten. Die Verantwortung für die Erfüllung Ihrer Pflichten bleibt bei Ihnen, insbesondere für die Risikoanalyse und internen Sicherungsmaßnahmen, die Entscheidung über die Begründung einer Geschäftsbeziehung, die Prüfung politisch exponierter Personen, Meldungen an das Transparenzregister und Verdachtsmeldungen. Sie müssen sich selbst bei der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU) im Meldeportal goAML registrieren; diese Pflicht besteht unabhängig davon, ob Sie jemals eine Meldung abgeben (§ 45 Abs. 1 GwG). Verdachtsmeldungen geben Sie selbst ab; wir geben keine Meldungen für Sie ab.
  7. Verbraucherrecht: Wenn Sie an Verbraucher vermieten, sind Sie für die Erfüllung der Informationspflichten, des Widerrufsrechts und der Kündigungsmöglichkeiten verantwortlich. Die Funktionen „Vertrag widerrufen“ und „Verträge hier kündigen“ stellen wir auf Ihrer Buchungsseite bereit; Sie bearbeiten die Erklärungen Ihrer Mieter.
  8. Datenschutz gegenüber Ihren Mietern: Für die Daten Ihrer Mieter sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten als Ihr Auftragsverarbeiter nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (§ 9).
  9. Ihre Pflichten bei der Nutzung: Sie halten Zugangsdaten geheim, vergeben Rechte an Mitarbeiter nur im erforderlichen Umfang und nutzen Agile Coworking nicht für rechtswidrige Zwecke. Ausweiskopien, Registerauszüge und Postscans laden Sie nur in die dafür vorgesehenen Bereiche hoch.

§ 8 Verfügbarkeit und Support

  1. Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit von 99 Prozent im Monatsmittel. Ausgenommen sind angekündigte Wartungsarbeiten, die wir möglichst außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchführen, sowie Störungen, die wir nicht zu vertreten haben (z. B. höhere Gewalt, Störungen des Internets außerhalb unseres Einflussbereichs).
  2. Support erhalten Sie per E-Mail und über das Support-Widget im Verwaltungsbereich an Werktagen.
  3. Wir sichern die Daten regelmäßig. Die Sicherungen dienen der Wiederherstellung des Systems und ersetzen nicht Ihre eigene Archivierung (§ 7 Abs. 5).

§ 9 Auftragsverarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten Ihrer Mieter und Mitarbeiter in Ihrem Auftrag verarbeiten, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag von Agile Developer mit dem Abschnitt für Agile Coworking. Er wird mit Abschluss dieses Vertrags Vertragsbestandteil. Für Ihre eigenen Daten als Kunde (Konto, Abonnement, Abrechnung) sind wir Verantwortlicher; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung auf agiledeveloper.de.

§ 10 Haftung

  1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang einer übernommenen Garantie.
  2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Gegenüber Unternehmern ist dieser Schaden je Vertragsjahr auf die Höhe der in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte, mindestens jedoch 1.000 Euro, begrenzt.
  3. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
  4. Gegenüber Unternehmern ist die verschuldensunabhängige Haftung für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) ausgeschlossen.
  5. Wir haften nicht für den Inhalt der Rechtstexte, Preise und Angaben, die Sie verwenden oder anpassen, sowie für Ihre Entscheidungen gegenüber Mietern (§ 7 Abs. 3 bis 6), soweit uns nicht nach Abs. 1 eine Haftung trifft.
  6. Die Haftung nach der DSGVO bleibt unberührt.

§ 11 Vertragsende und Datenexport

  1. Bis zum Vertragsende und 30 Tage danach können Sie alle Ihre Daten, insbesondere Mieter, Verträge, unterschriebene Dokumente, Rechnungen, Mandate, GwG-Unterlagen und Postscans, in gängigen Formaten (z. B. CSV, PDF, XML) exportieren.
  2. Danach löschen wir Ihre Daten und die Ihrer Mieter, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Ihre eigenen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach § 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG und § 8 GwG, erfüllen Sie mit dem Export selbst.
  3. Ihre Buchungsseite schalten wir mit Vertragsende ab. Bitte informieren Sie Ihre Mieter rechtzeitig und stellen Sie sicher, dass laufende Mietverträge, Widerruf und Kündigung für Ihre Mieter weiter möglich sind.

§ 12 Änderungen dieser Bedingungen

  1. Gegenüber Unternehmern können wir diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn ein sachlicher Grund besteht (z. B. Gesetzesänderung, neue Funktionen) und die Änderung das Verhältnis von Leistung und Gegenleistung nicht zu Ihrem Nachteil verschiebt. Wir teilen Ihnen die Änderung mindestens sechs Wochen vorher in Textform mit. Widersprechen Sie nicht bis zum Inkrafttreten, gilt die Änderung als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung hin. Bei Widerspruch können beide Seiten den Vertrag zum Inkrafttreten kündigen.
  2. Gegenüber Verbrauchern werden Änderungen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung wirksam.

§ 13 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit Ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Bestimmungen des Staates Ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen wird.
  2. Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand unser Sitz.
  3. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
  4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.